각 국, 부서, 업계, 단체 및 군·시 인민위원회는 과학기술국과 능동적으로 협력하여 데이터 및 사용자 계정을 갱신하고, 온라인 회의실을 위한 정보기술 장비와 기술 인프라를 확보해야 한다 (참고 사진)
이에 따라, 2025년 6월 13일자 정치국과 비서국의 제167-KL/TW호 결론 및 중앙정부와 성 당위원회의 관련 지시에 따라, 2025년 7월 1일부터 성 및 면 단위에서 행정 조직 및 행정 단위 개편을 동시에 시행하는 방침에 따라, 성 인민위원회 위원장은 다음과 같이 지시했다:
과학기술국 국장은 다음과 같은 업무를 주도하고, 관련 국, 부서, 업계, 단위·지방정부 및 박깐 Bac Kan성의 담당 부서와 협력하여 성 전체에서 공동으로 사용하는 정보 시스템들인 전자정보 포털, 행정절차 처리 시스템, 문서관리 및 운영 시스템, 전자우편 시스템, 성부터 면까지 연결된 화상회의 시스템, 기타 공용 디지털 플랫폼 등을 점검, 업그레이드, 갱신, 수정 및 재구성해야 한다. 전체 시스템은 2025년 6월 26일 이전에 시험 운영을 완료하고, 2025년 7월 1일부터 안정적으로 운영될 수 있어야 한다. 정기적으로 2025년 6월 20일과 25일, 또는 필요 시, 성 인민위원회에 실적을 보고하고 발생하는 문제에 대해 신속하게 자문 및 대응해야 한다. 또한, 과학기술국은 신규 행정구역에서의 전자서명 사용 실태를 점검하고, 2025년 6월 30일까지 모든 공무원에게 전자서명을 발급, 설치 및 사용하도록 보장해야 한다. 동시에 비밀키 저장장치의 관리, 갱신, 회수, 복구 등을 관련 규정에 따라 철저히 이행해야 한다.
과학기술국은 주관기관으로서 관련 단위들과 협력하여 타이응웬성 전자정보 포털에 대한 점검, 업그레이드, 갱신 및 수정 작업을 수행한다.
각 국, 부서, 업계와 단체 및 군·시 인민위원회는 과학기술국과 능동적으로 협력하여, 성부터 면까지 온라인 회의실 및 행정절차 처리 장소를 위한 데이터, 사용자 계정 갱신, 기술 인프라, 정보기술 장비를 확보해야 하며; 2025년 6월 26일 이전에 시험 운영을 완료해야 한다.
과학기술국은 주관기관으로서 관련 단위들과 협력하여 성의 문서관리 및 운영 시스템을 점검, 업그레이드, 갱신, 수정 및 재구성하는 업무를 수행한다
내무국은 박깐 Bac Kan성 내무국과 협력하여 조직 구조, 공무원 명단 및 기타 필요한 데이터를 과학기술국에 제공해야 하며, 이는 디지털 기반 데이터 초기화를 지원하고 2025년 6월 26일 이전까지 충분한 실제 데이터를 확보하여 시험 운영이 가능하도록 보장해야 한다.
또한, 타이응웬성 인민위원회 위원장은 박깐 Bac Kan성 인민위원회에 관련 기관 및 부서들에 지시하여 타이응웬성과 긴밀히 협력하여 시스템 업그레이드 및 수정, 교육, 시험 운영 등을 함께 추진하고, 기한 내에 기술 요건을 충족하며 2025년 7월 1일부터 안정적인 운영이 가능하도록 준비하도로 했다.
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