타이응웬성 인민위원회 위원장은 각 부처에 효력이 남아 있는 법규 문서를 점검할 것을 지시하였다. (사진은 참고 이미지)

이에 따라, 인민위원회 위원장은 각 기관이 상급의 지시에 따른 전반적인 업무를 면밀히 점검하고, 발생하는 문제를 신속히 파악하여 해결할 것을 강조하였다. 아울러, 책임자의 역할을 강화하고 소극적 업무 태도를 시정하며, 현급 행정이 종료된 이후에도 사회단위 수준에서의 업무 수행이 중단 없이 이루어지도록 안내해야 한다고 밝혔다.

배분된 업무를 주도적으로 수용하고 수행하여 법적 공백이 발생하지 않도록 하며, 행정절차 처리의 연속성과 민원인의 편의를 보장해야 한다. 또한, 각 지방정부는 기술 인프라와 디지털 기반을 점검하고, 새로운 사회단위의 행정서비스 센터에 필요한 물리적 조건을 갖추며, 데이터를 수시로 업데이트하고 새로운 운영 모델에 즉시 대응할 수 있도록 준비해야 한다.

모든 기관은 행정절차가 원활히 처리되고, 민원인에게 불편을 주지 않도록 해야 한다. (사진은 참고 이미지)

인민위원회 위원장은 각 부처에 효력이 유지되는 법규 문서를 검토하고, 특히 제도와 정책에 관한 문서를 중심으로 박깐성과의 통합 관련 사안을 공동으로 처리할 것을 지시하였다. 동시에, 전자 행정절차 처리 절차를 구축하고, 행정 경계와 관계없이 결과를 접수·처리하며, 기록을 디지털화하고 데이터를 재활용하는 방향으로 나아가야 한다고 강조하였다.

인민위원회 위원장은 문서 디지털화 및 데이터 재활용 강화를 요구하였다. (사진: 타이응웬성 역사기록보존센터 직원이 부처의 문서를 디지털화하는 모습)

통합되는 행정 단위의 기록 및 자산에 대한 보존, 실사 작업도 엄정하게 법령에 따라 진행되어야 한다. 관인을 철저히 관리하고, 통합 결정이 내려진 즉시 새로운 도장을 등록하도록 보장해야 한다.

인민위원회 위원장은 관인 관리의 엄격함과 통합 결정 직후 새로운 도장 등록의 적시성 확보를 강조하였다. (사진은 참고 이미지)

행정 구역 개편 과정에서 각 지방정부는 민원 접수 및 민원 처리 업무를 지속적으로 수행할 수 있도록 인력을 배치하고, 민원 발생 상황을 면밀히 모니터링하여 지리적 경계 변화로 인한 혼란을 방지해야 한다. 동시에, 통합 이후의 운영 방안을 신속히 수립하고, 시설, 자산, 장비 등 운영에 필요한 조건을 충분히 갖추어 낭비나 손실이 발생하지 않도록 해야 한다.

이와 함께, 임무를 부여받은 기관과 단위는 규정에 따라 성급 각종 지도위원회, 심의위원회, 태스크포스를 점검하고 정비하며, 행정 단위 재편 과정에서 자연재해 대응 및 화재 예방 대책 마련을 강화해야 한다.