CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thị Loan

Thời gian qua, thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND, các cơ quan, tổ chức, đơn vị đã chủ động chỉ đạo tổ chức thực hiện có kết quả tích cực các nhiệm vụ. Tính đến ngày 12/7/2026, 100% các cơ quan, tổ chức, đơn vị đã thực hiện hoàn thành xong việc số hóa tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao và chỉnh lý khoa học tài liệu giấy từ năm 2015 trở về trước với khối lượng 5.971,6 mét. Số lượng hồ sơ điện tử hoàn thành cập nhật văn bản từ tháng 8/2023 - 2025 là 42.321, đạt tỷ lệ 93%. Việc phân loại, sắp xếp tài liệu giấy theo từng nhóm, từng lĩnh vực công tác từ năm 2016 - 6/2025 của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện được 21.274,7 mét, đạt 88%. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được vẫn còn cơ quan, tổ chức, đơn vị cập nhật, chuẩn hóa hồ sơ điện tử chưa đạt 100%; số lượng tài liệu giấy từ năm 2016 - 6/2025 chưa được phân loại, sắp xếp theo lĩnh vực công tác, chỉnh lý hoàn chỉnh còn 3.748,3 mét.

Tại Công văn, Chủ tịch UBND tỉnh biểu dương, ghi nhận kết quả chỉ đạo, tổ chức thực hiện của 69 cơ quan, tổ chức, đơn vị đã tích cực triển khai thực hiện hoàn thành Kế hoạch 132/KH-UBND đúng lộ trình; trong đó, có 14 cơ quan, tổ chức, đơn vị đạt kết quả vượt trội, gồm các cơ quan, tổ chức, đơn vị có khối lượng tài liệu tồn đọng lớn cần phân loại, sắp xếp, chỉnh lý, số hóa: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Thanh tra tỉnh và UBND các xã, phường: Phan Đình Phùng, Quan Triều, Linh Sơn, Phổ Yên, Đại Phúc, Đồng Hỷ, Võ Nhai, Nghinh Tường, Định Hóa, Điềm Thụy. Đồng thời, phê bình 12 cơ quan, tổ chức, đơn vị chưa quyết liệt chỉ đạo triệt để, kết quả thực hiện chưa đạt theo đúng tiến độ của Kế hoạch 132/KH-UBND, gồm: Ban Quản lý dự án ĐTXD công trình giao thông và nông nghiệp tỉnh, Ban quản lý dự án ĐTXD công trình giao thông và nông nghiệp phía Bắc, Trường Cao đẳng Thái Nguyên và UBND các xã: Bằng Vân, Chợ Mới, Sảng Mộc, Văn Hán, Cẩm Giàng, Nghĩa Tá, Phú Đình, Thanh Thịnh, Thần Sa.

Xã Hiệp Lực huy động cán bộ, công chức, viên chức hỗ trợ lựa chọn tài liệu trước khi đưa vào chỉnh lý

Để tiếp tục triển khai thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND đảm bảo hoàn thành mục tiêu đề ra, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, phường tập trung chỉ đạo quyết liệt, huy động mọi nguồn lực bảo đảm quy định để thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được giao tại các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn tỉnh. Rà soát, hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đã số hóa bảo đảm về xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, khả năng truy cập, quản lý, tìm kiếm, cập nhật, chia sẻ tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định.

Cùng với đó, chủ động bố trí cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, phần mềm cần thiết để bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; sắp xếp đủ diện tích phòng, kho, trang thiết bị đủ để bảo quản hồ sơ, tài liệu tập trung, thống nhất tại lưu trữ hiện hành phục vụ kịp thời hoạt động lãnh đạo, điều hành và nhu cầu tiếp cận, sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; trang bị đủ các thiết bị phòng cháy, chữa cháy cho tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, địa phương tập trung xử lý toàn bộ khối tài liệu tồn đọng từ ngày 30/6/2025 trở về trước đã tiếp nhận thuộc thẩm quyền quản lý, hoàn thành trước ngày 15/8/2026; báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện gửi Sở Nội vụ trước 17h00’ thứ Năm hằng tuần để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh.

Sở Nội vụ được giao tiếp tục thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh tại Kế hoạch số 132/KH-UBND, kiểm tra, đôn đốc, kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn vướng mắc phát sinh; cập nhật báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện của các đơn vị, địa phương gửi UBND tỉnh trước 14h00’ thứ Sáu hằng tuần; tiếp tục bố trí công chức có chuyên môn nghiệp vụ thường trực giải đáp, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ và hoạt động lưu trữ.

Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, tích cực phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm túc theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 5796/UBND-NC ngày 24/5/2026. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, bổ sung các yêu cầu chức năng của Hệ thống Quản lý văn bản của tỉnh đáp ứng quy định của pháp luật hiện hành về lập hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ hiện hành trên Hệ thống Quản lý văn bản theo quy định.