CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Cán bộ xã La Hiên về xóm Đồng Dong hướng dẫn người dân kê khai thông tin dữ liệu đất đai

Từng bước hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung

Những ngày này, tại xã La Hiên, công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đang được triển khai với cường độ cao. Các tổ công tác liên tục xuống cơ sở để tuyên truyền, hướng dẫn người dân kê khai thông tin, rà soát hồ sơ, xác minh hiện trạng sử dụng đất. Công việc tưởng như thuần túy hành chính ấy thực chất là quá trình “đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng thửa đất” để đưa dữ liệu từ giấy tờ rời rạc, phân tán trở thành dữ liệu số có thể quản lý, cập nhật và khai thác lâu dài.

Theo ông Lao Văn Thắng, Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã La Hiên, khối lượng công việc rất lớn trong khi thời gian thực hiện không nhiều. Toàn xã có trên 19 nghìn thửa đất cần rà soát, cập nhật dữ liệu. Đến ngày 29/5, xã đã hướng dẫn kê khai đăng ký đối với trên 3.500 thửa đất chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; hoàn thành đăng ký đối với toàn bộ 6.283 thửa đất do UBND xã quản lý. Để bảo đảm tiến độ, địa phương tiếp tục huy động tối đa lực lượng, tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân kê khai, hoàn thiện hồ sơ theo đúng kế hoạch.

Từ thực tế La Hiên có thể thấy, số hóa dữ liệu đất đai không chỉ là việc nhập thông tin lên phần mềm. Đằng sau mỗi thửa đất là quyền lợi của người dân, là căn cứ pháp lý để Nhà nước quản lý, là dữ liệu đầu vào cho quy hoạch, đầu tư, bồi thường, hỗ trợ, tái định cư, cấp giấy chứng nhận, giải quyết thủ tục hành chính và phòng ngừa tranh chấp. Khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa, chính quyền có thêm công cụ quản trị hiện đại; người dân và doanh nghiệp có thêm niềm tin vào một nền hành chính minh bạch, thuận tiện hơn.

Cán bộ xã Võ Nhai hướng dẫn người dân kê khai dữ liệu đất đai

Cơ sở là nơi quyết định chất lượng dữ liệu

Tại xã Võ Nhai, cùng với nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, địa phương còn triển khai đồng thời công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn do số lượng hồ sơ lớn, nhiều tài liệu hình thành qua nhiều năm cần được chỉnh lý, phân loại, sắp xếp trước khi đưa vào số hóa. Việc thu thập thông tin chủ sử dụng đất cũng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa chính quyền cơ sở và người dân để bảo đảm tính chính xác của dữ liệu.

Đến nay, xã Võ Nhai đã chỉnh lý 78 m tài liệu lưu trữ; hoàn thành nhập biên mục 64 hồ sơ vĩnh viễn và số hóa 116 hồ sơ với hơn 10 nghìn trang tài liệu. Đối với cơ sở dữ liệu đất đai, địa phương đã thu thập thông tin 2.449/24.595 thửa đất phục vụ cập nhật dữ liệu. Những con số này cho thấy khối lượng công việc rất lớn, nhưng cũng phản ánh rõ cách làm thận trọng: dữ liệu muốn “sống” được trên hệ thống trước hết phải đúng từ cơ sở, đúng từ hồ sơ gốc và đúng từ thông tin người dân kê khai, xác nhận.

Đoàn kiểm tra của Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132 và 133 tại phường Đức Xuân

Tại phường Đức Xuân, công tác triển khai các kế hoạch cũng đang được thực hiện khẩn trương. Theo bà Vũ Thị Kim Quỳnh, Phó Chủ tịch UBND phường, địa phương đã chỉnh lý 45,5 m tài liệu, thực hiện số hóa 5 m hồ sơ; đồng thời phối hợp với đơn vị tư vấn phân loại, chỉnh lý tài liệu từ năm 2015 trở về trước của ba phông lưu trữ các phường Đức Xuân, Nguyễn Thị Minh Khai và Huyền Tụng trước khi sáp nhập.

Đối với Kế hoạch số 133, sau khi rà soát, đối chiếu hồ sơ địa chính, bản đồ và sổ mục kê để bổ sung thông tin còn thiếu, phường Đức Xuân đã hoàn thiện dữ liệu nền cho toàn bộ 6.453 thửa đất. Tổ công tác được chia thành 5 nhóm trực tiếp xuống các tổ dân phố để thu thập thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân và hướng dẫn người dân kê khai đăng ký đất đai đối với các trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận. Kết quả đến nay đã thu thập được thông tin của 985 thửa đất.

Điểm chung tại các địa phương là khối lượng hồ sơ lớn, nguồn tài liệu không đồng đều, nhiều hồ sơ phát sinh từ lâu, thông tin chưa đầy đủ hoặc đã biến động qua nhiều thời kỳ. Một số chủ sử dụng đất đi làm ăn xa nên việc liên hệ, xác minh mất nhiều thời gian. Vì vậy, nhiệm vụ số hóa dữ liệu đất đai không thể làm theo cách cơ học, chạy theo số lượng đơn thuần, mà phải kết hợp giữa tiến độ, chất lượng, tính pháp lý và khả năng cập nhật thường xuyên sau này.

Cán bộ xã Ba Bể rà soát, phân loại tài liệu chuẩn bị cho việc số hóa

Dữ liệu đất đai trong hệ sinh thái chuyển đổi số của tỉnh

Ở quy mô toàn tỉnh, công tác số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đang tạo chuyển động rõ nét. Đến ngày 29/5/2026, Thái Nguyên đã tạo lập và cập nhật 97.162 hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; 44.791 hồ sơ đã được cập nhật đầy đủ văn bản, tài liệu điện tử. Khối lượng tài liệu lưu trữ được số hóa đạt hơn 1,12 triệu trang A4. Cùng với đó, Trung tâm Dữ liệu tỉnh đã tích hợp 49 cơ sở dữ liệu, trong đó 29 cơ sở dữ liệu được kết nối tự động qua API; triển khai 10 kịch bản điều hành phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành trên nhiều lĩnh vực.

Riêng đối với dữ liệu đất đai, tổng khối lượng thông tin, tài liệu ở cấp tỉnh và cấp xã đã được thu thập đạt 738.188/2.359.444 thửa đất. Công tác đồng bộ dữ liệu đất đai từ Hệ thống quản lý đất đai VBDLis đã được triển khai tại 92/92 xã, phường. Tỉnh cũng đã đồng bộ thêm 10.639 thửa đất lên Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai, nâng tổng số thửa đất được đồng bộ lên 3.283.558 thửa; trong đó có 1.631.044 thửa đất bảo đảm tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”.

Những kết quả này cho thấy dữ liệu đất đai không còn là “kho hồ sơ” nằm riêng trong một lĩnh vực chuyên môn, mà đang dần trở thành một cấu phần quan trọng trong hệ sinh thái dữ liệu của tỉnh. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, kết nối và chia sẻ theo quy định, các cơ quan nhà nước có thể khai thác cùng một nguồn thông tin thống nhất; hạn chế tình trạng mỗi nơi lưu một kiểu, mỗi ngành quản một phần, phát sinh trùng lặp, sai lệch hoặc yêu cầu người dân phải cung cấp lại giấy tờ nhiều lần.

Đây cũng là tinh thần xuyên suốt của chuyển đổi số: Lấy dữ liệu làm nền tảng, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Nếu trước đây quản lý đất đai phụ thuộc nhiều vào hồ sơ giấy, tra cứu thủ công và xác minh mất thời gian, thì khi cơ sở dữ liệu được hoàn thiện, các thủ tục liên quan đến đất đai sẽ có điều kiện được xử lý nhanh hơn, minh bạch hơn, giảm chi phí xã hội và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Tại cuộc họp trực tuyến với 92 xã, phường, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thị Loan đề nghị các địa phương tăng tốc triển khai các kế hoạch đảm bảo tiến độ

Tăng tốc nhưng không đánh đổi chất lượng

Nhằm bảo đảm hoàn thành các mục tiêu đề ra, ngày 28/5/2026, đồng chí Nguyễn Thị Loan, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã chủ trì cuộc họp, yêu cầu các sở, ngành, địa phương tập trung cao độ, khẩn trương đẩy nhanh tiến độ thực hiện. Cùng với đó, Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã thành lập các đoàn kiểm tra để đôn đốc, hướng dẫn, kịp thời tháo gỡ khó khăn cho cơ sở.

Qua kiểm tra thực tế, các đoàn công tác ghi nhận tinh thần chủ động, trách nhiệm của các xã, phường; đồng thời đề nghị tiếp tục tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo, huy động tối đa nhân lực, đẩy nhanh tiến độ cập nhật dữ liệu đất đai và hồ sơ điện tử. Tuy nhiên, yêu cầu đặt ra không chỉ là làm nhanh, mà còn phải bảo đảm chất lượng dữ liệu, an toàn thông tin, an ninh mạng và yêu cầu lưu trữ tài liệu sau số hóa. Đây là điều kiện quan trọng để dữ liệu không chỉ được tạo lập trong một chiến dịch, mà còn được duy trì, cập nhật và khai thác hiệu quả lâu dài.

Trong tiến trình hiện đại hóa nền hành chính, dữ liệu đất đai là một trong những loại dữ liệu nền tảng nhất. Dữ liệu đúng giúp cấp giấy chứng nhận thuận lợi hơn; dữ liệu đủ giúp lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất sát thực tiễn hơn; dữ liệu sạch giúp giảm tranh chấp, hạn chế sai lệch trong quá trình giải quyết thủ tục; dữ liệu sống giúp cơ quan quản lý cập nhật biến động kịp thời, phục vụ chỉ đạo, điều hành theo thời gian thực. Vì vậy, nhiệm vụ số hóa dữ liệu đất đai có ý nghĩa vượt ra ngoài phạm vi kỹ thuật, gắn trực tiếp với chất lượng quản trị, cải cách hành chính và niềm tin của người dân.

Khi mỗi thửa đất được định danh rõ ràng, hồ sơ được số hóa đầy đủ, dữ liệu được làm sạch và cập nhật thường xuyên, đó không chỉ là kết quả của một chiến dịch số hóa, mà còn là nền tảng để Thái Nguyên nâng cao năng lực quản trị, phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp và phát triển bền vững hơn trong giai đoạn mới.