CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thị Loan

Theo Quy chế, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Thái Nguyên (Hệ thống QLVBĐH) được vận hành nhằm quản lý, gửi, nhận, lưu trữ và xử lý văn bản điện tử, hồ sơ công việc trên môi trường mạng của các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập từ cấp tỉnh đến cấp xã. Địa chỉ truy cập chính thức của hệ thống trên nền tảng web là qlvb.thainguyen.gov.vn; đồng thời người dùng có thể sử dụng ứng dụng di động “QLVBĐH tỉnh Thái Nguyên” trên CH Play và App Store.

Quy chế mới được xây dựng theo định hướng phát triển chính quyền số, quản trị dữ liệu số và nâng cao hiệu quả xử lý công việc trên môi trường điện tử, với nhiều nội dung đổi mới đáng chú ý. Trong đó, nguyên tắc “Số hóa đầu nguồn” và “Dữ liệu chỉ cung cấp một lần” được xác định là yêu cầu xuyên suốt. Mọi văn bản, hồ sơ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị phải được tạo lập dưới dạng dữ liệu số ngay từ khi phát sinh. Khi dữ liệu đã được tạo lập và xác thực trên hệ thống hoặc các hệ thống dùng chung của tỉnh, cơ quan nhà nước không được yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp lại thông tin trong quá trình giải quyết thủ tục, nghiệp vụ liên quan. Một điểm mới nổi bật khác là việc tích hợp Trợ lý ảo ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào Hệ thống QLVBĐH. Công cụ này hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức tóm tắt nội dung văn bản, kiểm soát thể thức trình bày tự động, gợi ý phân loại văn bản, đồng thời hỗ trợ tra cứu và trích lục thông tin nhanh chóng, góp phần nâng cao năng suất làm việc.

Quy chế cũng quy định việc liên thông, kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cấp chính quyền. Hệ thống duy trì kết nối liên thông ba cấp (Trung ương - tỉnh - xã) thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia và Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu (LGSP) của tỉnh. Dữ liệu văn bản và hồ sơ công việc được đồng bộ tự động về Kho dữ liệu dùng chung và Trung tâm IOC tỉnh Thái Nguyên, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và khai thác dữ liệu.

Về tổ chức thực hiện, UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật và an toàn thông tin. Sở Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và kiểm tra việc nộp lưu hồ sơ điện tử. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về tỷ lệ xử lý hồ sơ trên môi trường mạng, tỷ lệ ký số và chất lượng hồ sơ điện tử tại đơn vị mình. Đáng chú ý, việc sử dụng thành thạo Hệ thống QLVBĐH cùng tỷ lệ hồ sơ được xử lý trên môi trường số sẽ là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức hằng năm.

Việc ban hành Quy chế mới là bước đi quan trọng trong lộ trình xây dựng chính quyền số của tỉnh Thái Nguyên, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, thúc đẩy chuyển đổi số đồng bộ từ cấp tỉnh đến cấp cơ sở.

Quyết định 54/2026/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 và thay thế toàn bộ Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 28/2018/QĐ-UBND ngày 03/12/2018 và Quyết định số 69/2024/QĐ-UBND ngày 26/12/2024 sửa đổi, bổ sung Quy chế trước đây