Các đại biểu dự cuộc họp

Tại cuộc họp, đại diện các sở, ngành, địa phương đã báo cáo phương án tổ chức hậu cần, đón tiếp đại biểu, khách quốc tế; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông; công tác tuyên truyền, trang trí, khánh tiết và các điều kiện phục vụ Lễ khai mạc cùng những hoạt động trong khuôn khổ Festival.

Theo báo cáo, công tác chỉnh trang đô thị, cắt tỉa cây xanh, sửa chữa các hạng mục tại Quảng trường Võ Nguyên Giáp và khu vực trung tâm tỉnh đang được khẩn trương triển khai. Việc lắp đặt pano, áp phích, băng rôn tại các cửa ngõ, nút giao thông và các vị trí trọng điểm cũng đang được thực hiện, góp phần tạo diện mạo đô thị khang trang, sạch đẹp, sẵn sàng chào đón đại biểu và du khách.

Phương án tổng thể bảo đảm an ninh trật tự cho lễ khai mạc và các hoạt động của Festival đang được rà soát, hoàn thiện. Các phương án đưa đón lãnh đạo Đảng, Nhà nước, đại biểu các bộ, ngành Trung ương và khách quốc tế cũng được xây dựng cụ thể. Cùng với đó, công tác lễ tân, hậu cần và việc huy động lực lượng tham gia phục vụ đang được các đơn vị triển khai theo tiến độ.

Đồng chí Nguyễn Thị Loan, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Thị Loan, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ngành, đơn vị liên quan tập trung đẩy nhanh tiến độ chỉnh trang đô thị, đặc biệt tại khu vực Quảng trường Võ Nguyên Giáp. Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh chủ động triển khai các phương án bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn và các nhiệm vụ liên quan trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Các đơn vị liên quan tăng cường đôn đốc đơn vị tổ chức sự kiện khẩn trương hoàn thiện phương án bố trí mặt bằng, sân khấu; sớm hoàn thiện kịch bản chi tiết của chương trình, phối khí âm thanh, hình ảnh để trình Ban Tổ chức xem xét, phê duyệt; tham mưu, rà soát công tác lễ tân, hậu cần, bảo đảm các điều kiện phục vụ đại biểu tham dự Lễ khai mạc và tại các gian trà. Đồng chí yêu cầu các cơ quan, đơn vị nâng cao tinh thần trách nhiệm, duy trì chế độ báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các tiểu ban hằng ngày, kịp thời phát hiện, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, bảo đảm công tác chuẩn bị được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và chất lượng.