Trong 2 ngày (3 - 4/6), Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Nội vụ đã kiểm tra kết quả và tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn tỉnh (Kế hoạch số 132) và Kế hoạch số 133/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh triển khai thực hiện công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh (Kế hoạch số 133) tại xã Phượng Tiến và phường Phổ Yên.
Quang cảnh buổi kiểm tra
* Ngày 3/6, Đoàn Kiểm tra số 01 của Sở Nông nghiệp và Môi trường do đồng chí Trịnh Văn Toán, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh làm Trưởng Đoàn đã có buổi làm việc với UBND xã Phượng Tiến nhằm kiểm tra tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133 tại địa phương.
Thực hiện các kế hoạch của UBND tỉnh, xã Phượng Tiến đã chủ động ban hành các văn bản chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và thành lập các tổ công tác để triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao. Công tác chỉnh lý, lập hồ sơ tài liệu lưu trữ phục vụ việc sắp xếp đơn vị hành chính được triển khai đồng bộ; các tài liệu, văn bản được rà soát, phân loại và lập hồ sơ theo quy định. Công tác văn thư, lưu trữ và xây dựng hồ sơ điện tử được quan tâm thực hiện; 100% các phòng chuyên môn và trung tâm trực thuộc đã ban hành danh mục hồ sơ công việc năm 2025, 2026 và đang cập nhật hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản.
Đồng chí Nguyễn Mạnh Hùng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã phát biểu
Đoàn kiểm tra đã trực tiếp rà soát kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133; đồng thời trao đổi, hướng dẫn địa phương tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.
Đồng chí Trịnh Văn Toán, Giám đốc Văn Phòng đăng ký đất đai tỉnh phát biểu
Qua kiểm tra, đồng chí Trịnh Văn Toán, Giám đốc Văn Phòng đăng ký đất đai tỉnh ghi nhận sự chủ động, tích cực của cấp ủy, chính quyền địa phương trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch của tỉnh. Đồng chí đề nghị xã tiếp tục tập trung nguồn lực, đẩy nhanh tiến độ số hóa, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu; bảo đảm tính chính xác, đồng bộ của cơ sở dữ liệu đất đai, phấn đấu hoàn thành các mục tiêu, yêu cầu theo đúng lộ trình đề ra.
* Sáng 4/6, Đoàn kiểm tra số 2 của Sở Nội vụ do đồng chí Sầm Văn Trân, Phó Giám đốc Sở làm Trưởng Đoàn đã có buổi kiểm tra kết quả và tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133 tại phường Phổ Yên.
Quang cảnh buổi kiểm tra
Thực hiện các kế hoạch số 132 và số 133 của UBND tỉnh, thời gian qua phường Phổ Yên đã chủ động ban hành các văn bản chỉ đạo, thành lập các tổ công tác, tổ giúp việc và tổ phân loại hồ sơ nhằm triển khai hiệu quả nhiệm vụ số hóa, chuẩn hóa dữ liệu. Đồng thời, tổ chức 2 hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và huy động 49 cán bộ, công chức, viên chức cùng các lực lượng tham gia thực hiện Chiến dịch. Tính đến ngày 3/6, phường đã cập nhật 2.069 hồ sơ công việc điện tử lên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, trong đó năm 2025 hoàn thành 814/814 hồ sơ, đạt tỷ lệ 100%; năm 2026 đã cập nhật 1.255 hồ sơ. Tổng số hồ sơ được cập nhật đầy đủ văn bản điện tử đạt 1.854/2.069 hồ sơ, tương ứng 89,6%, với 33.573 trang tài liệu được số hóa. Đối với khối tài liệu giấy tồn đọng, UBND phường đã phối hợp với Viettel Thái Nguyên khảo sát, lập dự toán để chuẩn bị chỉnh lý, số hóa khoảng 50 m tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước thuộc lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường của bốn phường cũ trước khi sáp nhập, gồm: Ba Hàng, Hồng Tiến, Bãi Bông và Đắc Sơn.
Lãnh đạo phường Phổ Yên báo cáo tại buổi kiểm tra
Bên cạnh những kết quả đạt được, việc triển khai thực hiện vẫn còn một số khó khăn như: Khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau sáp nhập rất lớn; nhiều tài liệu cũ chưa được chỉnh lý đồng bộ; đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ chủ yếu kiêm nhiệm; trang thiết bị phục vụ số hóa còn hạn chế và chưa được bố trí kinh phí để thực hiện chỉnh lý khối tài liệu tồn đọng.
Đồng chí Sầm Văn Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại buổi kiểm tra
Đoàn kiểm tra ghi nhận những kết quả bước đầu của phường Phổ Yên trong triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133 của UBND tỉnh. Đồng thời đề nghị địa phương tiếp tục tăng cường công tác chỉ đạo, đôn đốc các tổ công tác thực hiện nghiêm lộ trình số hóa; nâng cao chất lượng lập hồ sơ công việc điện tử; ưu tiên rà soát, chỉnh lý khối tài liệu có giá trị pháp lý cao trước khi đưa vào số hóa, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và đẩy mạnh cải cách hành chính trên địa bàn.