Đoàn công tác của Ban Tổ chức Trung ương ghi nhận, đánh giá Thái Nguyên là điển hình trong triển khai rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm và phương án biên chế

Quyết liệt đảm bảo tiến độ

Những ngày đầu tháng 11, tại nhiều cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, công việc rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm và xây dựng phương án biên chế được triển khai khẩn trương. Bên cạnh nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên, cán bộ, công chức được phân công tham mưu tập trung thống kê nhiệm vụ, công việc, sản phẩm và khối lượng thực hiện theo các biểu mẫu nghiệp vụ của Trung ương. Khối lượng công việc lớn, thời gian thực hiện gấp, phạm vi rà soát rộng, liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành, lĩnh vực. Vì vậy, các cơ quan, đơn vị phải huy động nhân lực, bố trí thời gian làm việc liên tục, kể cả ngoài giờ hành chính, nhằm bảo đảm tiến độ đề ra.

Đặc biệt, sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy và vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, chức năng, nhiệm vụ của một số cơ quan, đơn vị có sự thay đổi, điều chỉnh và chuyển giao. Do đó, việc rà soát cần được thực hiện kỹ lưỡng, xác định chính xác từng nhiệm vụ đang thực hiện, khối lượng công việc và sản phẩm đầu ra, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót nhiệm vụ.

Phường Đức Xuân tổ chức tập huấn rà soát vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027 - 2031

Để bảo đảm triển khai thống nhất, phương châm “6 rõ”: Rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả được quán triệt xuyên suốt quá trình thực hiện. Từng thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc được phân công phụ trách các khối, cơ quan, đơn vị và địa bàn cụ thể, chủ động nắm bắt tình hình, hướng dẫn và kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc ngay từ cơ sở.

Trong thời gian ngắn, các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh và cấp xã đã ban hành 335 văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện; thành lập 93 ban chỉ đạo và 209 tổ giúp việc, tổ công tác, tổ rà soát. Qua đó, hình thành cơ chế chỉ đạo, phối hợp đồng bộ, bảo đảm nhiệm vụ được triển khai thông suốt từ tỉnh đến cơ sở.

Đáng chú ý, việc rà soát không dừng ở thống kê số lượng cán bộ, công chức hiện có để xây dựng phương án biên chế, mà được thực hiện trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc, sản phẩm đầu ra và thời gian thực hiện. Tỉnh quán triệt nguyên tắc không lấy biên chế hiện có làm căn cứ hợp thức hóa hiện trạng; đồng thời, việc xác định vị trí việc làm, nhu cầu nhân lực là cơ sở phục vụ xây dựng phương án, không đồng nhất với quyết định giao biên chế thuộc thẩm quyền của cấp có thẩm quyền.

Đồng chí Hoàng Thị Diệu, Phó Giám đốc Sở Nội vụ cho biết, các cơ quan, đơn vị, địa phương đều bám sát hướng dẫn của Trung ương, vận dụng phù hợp với tình hình thực tế, thực hiện đúng trình tự, bảo đảm nguyên tắc làm đến đâu chắc đến đó. Những nội dung chưa rõ được trao đổi, hướng dẫn kịp thời để thống nhất cách thực hiện, hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.

Đổi mới cách làm, chuẩn hóa dữ liệu

Khó khăn lớn trong quá trình rà soát là phân tách nhiệm vụ thành từng công việc cụ thể, xác định sản phẩm, khối lượng và thời gian thực hiện. Với những lĩnh vực có thể định lượng, việc thống kê tương đối thuận lợi. Tuy nhiên, đối với công tác tham mưu, công tác Đảng, vận động quần chúng và các nhiệm vụ mang tính đặc thù, việc xác định sản phẩm đầu ra, khối lượng công việc cần có phương pháp phù hợp và cách hiểu thống nhất.

Để giải quyết vấn đề này, bà Phạm Thị Khánh Ly, Phó Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Ban Tổ chức Tỉnh ủy cho biết, công tác tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ được tăng cường, kết hợp thiết lập nhiều kênh hỗ trợ để kịp thời giải đáp vướng mắc. Các nhóm trao đổi chung, nhóm hỗ trợ theo khối, địa bàn, đơn vị được thành lập; thành viên tổ giúp việc trực tiếp theo dõi, hướng dẫn từng cơ sở. Việc trao đổi được thực hiện qua các nhóm Zalo, điện thoại, họp trực tuyến trên Zoom và hướng dẫn trực tiếp tại cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo, bảo đảm những khó khăn phát sinh được tiếp nhận, xử lý kịp thời.

Đặc biệt, từ ngày 24/10 đến ngày 05/11/2026, trong 12 ngày liên tiếp, tỉnh bố trí các nhóm hỗ trợ trực tiếp tại hội trường Tỉnh ủy, phân công cán bộ hướng dẫn luân phiên theo các ca sáng, chiều, tối và đêm. Theo phương châm “cầm tay chỉ việc”, việc hướng dẫn được thực hiện cụ thể đến từng đơn vị, từng biểu mẫu và từng nội dung còn vướng mắc. Qua đó, vừa tháo gỡ khó khăn về nghiệp vụ, vừa đôn đốc tiến độ, kiểm tra chất lượng dữ liệu, góp phần bảo đảm tính thống nhất và độ tin cậy của kết quả rà soát.

Trường THPT Lương Ngọc Quyến là một trong 20 đơn vị thực hiện kiểm thử

Cùng với việc lựa chọn 20 cơ quan, đơn vị kiểm thử, Thái Nguyên đồng thời triển khai kê khai trên diện rộng tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trong toàn tỉnh. Cách làm song song này giúp kịp thời phát hiện, khắc phục những bất cập trong quá trình thực hiện, thống nhất phương pháp kê khai mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Đối với các địa bàn vùng sâu, vùng xa, công tác hướng dẫn, hỗ trợ được tăng cường nhằm bảo đảm các đơn vị có điều kiện triển khai đồng đều. Ông Dương Văn Minh, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng xã Cao Minh, một trong những địa phương được lựa chọn kiểm thử cho biết: Nhờ được hướng dẫn cụ thể về quy trình, cách xác định nhiệm vụ và kê khai từng biểu mẫu, cán bộ phụ trách đã từng bước nắm vững phương pháp, chủ động hoàn thiện các nội dung theo yêu cầu, bảo đảm tiến độ đề ra.

Bên cạnh hỗ trợ về nghiệp vụ, tỉnh còn chủ động tìm giải pháp tháo gỡ khó khăn trong xử lý kỹ thuật và tổng hợp dữ liệu. Việc kết hợp biểu kê tổng hợp với phần mềm hỗ trợ giúp giảm đáng kể thao tác nhập liệu, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp.

Với cách làm chủ động, linh hoạt và sự hỗ trợ sát sao, đến ngày 05/11/2026, 100% cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh đã hoàn thành kê khai khối lượng, sản lượng công việc theo biểu mẫu nghiệp vụ của Ban Tổ chức Trung ương; trong đó, một số đơn vị đã hoàn thành đầy đủ cả 9 biểu. Kết quả này được Đoàn công tác của Ban Tổ chức Trung ương ghi nhận, đánh giá Thái Nguyên là địa phương điển hình trong triển khai rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm và phương án biên chế.

Tuy nhiên, đây mới là kết quả bước đầu; tỉnh đang tiếp tục kiểm tra, đối chiếu hồ sơ nguồn, xác nhận dữ liệu, xử lý những nội dung trùng lặp, chênh lệch hoặc chưa đủ căn cứ, bảo đảm số liệu phản ánh đúng thực tế trước khi sử dụng làm cơ sở xác định nhu cầu nhân lực.

Sử dụng hiệu quả biên chế được giao

Việc rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm là cơ sở quan trọng để bố trí, sử dụng và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu thực tiễn. Theo số liệu được giao, tổng biên chế, nhân lực của tỉnh Thái Nguyên là 40.323 người; số hiện có tính đến ngày 30/9/2026 là 39.044 người. Trên cơ sở kết quả rà soát, tỉnh đang tập trung tổng hợp, phân tích nhu cầu nhân lực gắn với chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc của từng cơ quan, đơn vị, địa phương; từ đó xây dựng phương án bố trí, sắp xếp lại đội ngũ và phương án biên chế hằng năm cho giai đoạn 2027 - 2031.

Trong giai đoạn 2027 - 2031, Thái Nguyên tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ, phân cấp, sắp xếp tổ chức bộ máy và thực hiện cơ chế tự chủ; đồng thời gắn việc quản lý, sử dụng biên chế với yêu cầu cơ cấu lại đội ngũ, nâng cao chất lượng cán bộ. Với sự chỉ đạo sát sao của Trung ương, quyết tâm của cấp ủy các cấp và sự chủ động của từng cơ quan, đơn vị, Thái Nguyên đang từng bước hình thành hệ thống dữ liệu tương đối đầy đủ về nhiệm vụ, công việc và sản phẩm đầu ra trong toàn hệ thống chính trị. Đây sẽ là căn cứ quan trọng để xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027 - 2031, bảo đảm phân bổ nhân lực phù hợp với yêu cầu thực tiễn, sử dụng hiệu quả biên chế được giao, hướng tới bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.